关于进一步规范期末考试试卷印制流程的通知

关于进一步规范期末考试

试卷印制流程的通知

各教学单位：

为保障期末考试试卷印制工作平稳有序开展，规范我校学生期末考试试卷印制管理、简化办事流程、提升办事效率，教学科研工作部与后勤集团、资产与后勤管理处联合研发的考试资料印刷需求审批系统，现已上线运行。现将运行要求和注意事项通知如下：

一、总体原则与要求

（一）流程唯一性：自本通知发布之日起，所有期末考试试卷印制需求，须通过钉钉平台“考试资料印刷需求审批表”流程提交与流转。未通过此流程提交的需求，印务中心将不予受理。

（二）沟通方式：印制过程中的任何需求变更、内容修改、时间调整等，均须在钉钉审批流程的评论区中进行书面说明与确认，禁止私下口头或通过线上通信工具沟通，确保全过程全流程清晰透明。

（三）时效性：请各位老师根据考试类型，严格遵守时间节点要求，预留充分印制时间。

二、具体操作流程与规范

印制工作全流程分为四个环节，各环节需按以下要求及时完成，以保障工作顺利衔接。

（一）环节一：线上审批提交流程

1.操作

登录钉钉，进入“考试资料印刷需求审批表”应用，完整、准确填写表单信息后提交，由部门负责人审批。

2.时间要求

期末统一考试试卷：至少提前2周完成流程；

期末非统一考试试卷：至少提前1个月完成流程。

特别说明：为确保印制工作有序进行，请各单位提前做好规划工作。

（二）环节二：线下提交文件与格式规范

1.操作

钉钉流程显示“印务中心已确认”后，申请人应在规定时间内，将最终版印刷文件拷贝至印务中心（博学楼A1107，电话：87979316）。

2.格式与保密要求

文件格式：试卷最终版为PDF格式。

文件命名：压缩包名称格式：提交部门－考试类型－试卷印刷－要求交货日期。

内部PDF文件名称格式：考试日期－份数－科目－年级－试卷/答题卡（含备用卷）。

附加清单：必须随文件提交《打印需求说明单》，明确纸张规格、打印方式、装订要求等。

保密传递：严禁通过微信、QQ、电子邮件等网络渠道传输试卷，为确保安全请线下拷贝试卷。

（三）环节三：样卷确认（批量印制前的必须步骤）

1.操作

文件提交后，申请人须在一周内与印务中心进行样卷核对。

2.样卷确认

样卷确认无误后，申请人在钉钉流程中予以确认；印务中心收到确认信息后，即启动统一印制工作。

（四）环节四：现场验收与结算

1.操作

印务中心完成印制后，将通知申请人于交货日期前2个工作日，到场验收试卷。

2.现场验收

申请人需到场，依据验收清单（数量、质量、页码顺序、印刷对齐、费用）完成核对与签收。此项验收是明确交付标准、划分后续责任的必要程序。

3.结算要求

试卷验收完成后，请及时履行校内财务审批手续，将签字齐全的《事前审批单》原件在3周内送达印务中心，以完成最终结算工作。

三、重要事项说明

变更管理：任何对已提交文件的内容、数量、时间修改，必须在钉钉流程评论区提出，并重新提交最终版文件。印制内容以流程中最新确认为准。

宜宾校区：宜宾校区试卷印制工作已由指定服务商承接。若需在成都校区印制，需求方需自行负责相关试卷的保密运输及交接事宜，并承担相应责任。

文件销毁：所有提交的电子文档，在学期考试结束后由印务中心统一进行销毁。印制过程中产生的废页、残页将进行当场销毁。

本通知相关内容自发布之日起执行，由后勤集团负责解释。

附件：考试资料印刷需求审批流程示意图

   教学科研工作部 后勤集团

                               2026年6月3日

附件：考试资料印刷需求审批流程示意图